自定義規則設定
HR 在後台輕鬆設定「照顧家庭假」類別，選擇單位為「小時」，設定年度額度（如 12 小時），並勾選「每年自動重置」及「不累積剩餘時數」。
推行『照顧家庭假Family Care Leave』，
別讓舊系統束縛您的管理彈性
ecPayroll 原生支援「小時制」計算，自動處理年度額度與清零規則，設定靈活，合規無憂
ecPayroll 原生支援「小時制」計算，自動處理年度額度與清零規則，設定靈活，合規無憂
傳統以「天」為單位的請假模式，難以滿足員工短暫離崗（如陪診 2 小時、參加子女活動 3 小時）的需求，導致員工往往被迫請整天假，影響工作進度與員工體驗。
「按年發放、不可累積」的規則，意味著 HR 每年均需手動核查每位員工的假期結餘、清零舊額度，並重新發放新年度假期。日常中，HR 更需頻繁手動查核員工是否有足夠結餘以放取相關假期。在員工人數眾多時，高度依賴 Excel 的手動操作不僅耗時費力、極易出現人為疏失，更大幅增加了行政成本與潛在的合規風險。
每家公司的文化與政策不同，若系統設定僵化，當公司想調整額度（如從 12 小時改為 10 小時）或改變累積規則時，往往需要複雜的程序或額外技術支援。
ecPayroll 提供直觀且強大的「小時制」假期管理引擎。系統能精確記錄每一分鐘的假期使用情況，並自動化執行「年度發放」與「逾期清零」邏輯。所有規則皆為參數化設定，HR 可根據公司內部政策靈活調整，無需依賴外部技術團隊，讓假期管理變得簡單高效。
ecPayroll 的假期引擎高度靈活。初期您可設定為**「整數小時」以完全符合政府現行指引；當公司未來決定提供更優厚的福利時，系統無需升級即可輕鬆調整為支援小數點（如 1.5 小時）或分鐘（如 1 小時 20 分鐘）**。這種設計確保您的系統既能滿足當下合規要求，又能適應未來的政策變化。
內建智能邏輯，自動處理「按年發放、不可累積」規則。系統會在指定日期自動清零舊餘額並發放新額度，徹底消除 HR 年底手動核對和年初手動輸入的繁瑣工作，讓管理更輕鬆。
賦予 HR 完全的控制權。您可自由設定額度、發放頻率、是否允許透支等規則。無論政府政策如何引導，或公司內部政策如何調整，HR 均可在後台秒級完成配置，快速響應業務需求。
員工透過 ESS 門戶可實時查看「照顧家庭假」的精確剩餘時數，以及下一次額度重置日期。透明的資訊有助於員工更好地規劃時間，同時大幅減少向 HR 查詢餘額的行政工作量。
自動生成詳細的小時制假期使用報表，記錄每一次申請、審批及額度重置的操作日誌。清晰的數據軌跡不僅方便內部管理，更能輕鬆滿足勞工處檢查或內部審計的要求。
HR 在後台輕鬆設定「照顧家庭假」類別，選擇單位為「小時」，設定年度額度（如 12 小時），並勾選「每年自動重置」及「不累積剩餘時數」。
員工透過 ESS 門戶提交精確時數的申請（例如：3 小時陪同家人應診），並填寫必要備註。
申請即時推送至直屬主管的待辦清單。主管可查看員工剩餘額度及業務安排，一鍵批准或拒絕，確保業務運作不受影響。
審批通過後，系統即時從員工年度額度中扣減對應時數，並更新餘額顯示。
系統於每年指定日期自動執行額度重置，舊餘額清零，新額度入帳，全程無需人工干預。
算糧時，系統自動識別已批准的小時制假期為带薪假，精準計算薪資，杜绝錯誤。
人事管理的核心模組，除包含了僱員記錄、僱員查找、人事報表等基本功能外，還包括了請假管理、提示及資料匯入/匯出功能。更可生成相關報表。
系統按用戶預設的假期發放計劃自動為每一位員工發放各類假期，電腦會自動計算需發放的假期日數及何時發放，一般例如自動按年資發放年假，按月發放4/5有薪病假，按星期發放例假，按加班鐘數發放補假，按政府發佈的公眾假期發放勞工假等，更可自動發放生日假、公司假等等。
ecPayroll 具有高度靈活性。雖然目前為了配合政府指引，許多公司選擇使用「整數小時」，但系統底層完全支援**小數點（如 1.5 小時）及分鐘（如 1 小時 20 分鐘）**的計算。您只需在後台簡單調整設定，即可立即啟用更細緻的請假單位，無需更換系統或支付額外開發費用。
因為這最符合政府現時對「照顧家庭假」的制度，能簡化初期的管理流程與員工溝通。但 ecPayroll 的優勢在於「進可攻、退可守」，當您的公司準備好提供更彈性的福利時，系統隨時可以切換到更精確的計算模式。
非常簡單。所有假期規則都是後台可配置的參數。HR 管理員只需幾分鐘即可在系統中修改年度總時數，無需聯繫技術支援。
是的。您可以在設定中勾選「每年自動重置」及「不累積剩餘時數」。系統會在指定日期自動執行清零並發放新一年的額度，完全自動化。
考勤薪資方案專為香港中小企而設計，提供了一個一站式薪資管理方案，從此每月處理出糧已不再是痛苦事。由日常員工打卡、計算遲到早退加班、假期計算、勤工計算、薪金津貼調整、計算強積金、到列印工資報表、傳送電子糧單、遞交強積金供款記錄、銀行自動轉賬、IR56報稅等，全部一手包辦，無需重複輸入資料，提高工作效率之餘又避免錯誤輸入資料。
外勤四處奔波，Admin 點樣查核出勤？用 WhatsApp 打卡返工都得！員工免下載 App，一按即打卡。數據即時同步後台，告別繁瑣核對，外勤管理從此輕鬆準確。
ecPayroll 全新 WPS 服務，徹底解決派發糧單的痛點。員工無須額外學習，透過人人皆懂的 WhatsApp，即可隨時隨地安全下載加密 PDF 糧單。管理員確認無誤後才發佈，確保每張糧單準確送達。
一直以來，一般公司多數以『買斷』方式購買電腦系統及相關服務，然後每年(保養期有時未必以年計)『續保』以獲得系統更新及技術支援服務，從而使系統得以運作暢順。 隨著社會商業競爭日趨激烈，各大小商戶需要積極應用電腦系統提升工作效率的同時，對電腦系統的要求亦隨之提高，不單只對功能上的要求，更加需要的是可靠性及彈性。
