管理員發佈
HR 於 ecPayroll 後台完成糧單核對，輸入公佈日期範圍，確認無誤後才正式發佈。
WhatsApp糧單 · 最高效的派發方式
ecPayroll 全新 WPS 服務，徹底解決派發糧單的痛點。員工無須額外學習，透過人人皆懂的 WhatsApp，即可隨時隨地安全下載加密 PDF 糧單。管理員確認無誤後才發佈，確保每張糧單準確送達。
ecPayroll 全新 WPS 服務，徹底解決派發糧單的痛點。員工無須額外學習，透過人人皆懂的 WhatsApp，即可隨時隨地安全下載加密 PDF 糧單。管理員確認無誤後才發佈，確保每張糧單準確送達。
傳統 Email 派發的糧單，經常被企業防火牆攔截，或誤入員工的垃圾郵件箱，導致資訊無法準時送達。
員工忘記 ESS 帳號密碼，不斷騷擾 HR 重置，行政支援成本居高不下。
年長或前線員工對複雜的 HR 應用程式感到抗拒，寧願索取紙本糧單，令數碼化進程停滯不前。
列印、裝信封、逐人派發、核對簽收——每月出糧都消耗 HR 大量寶貴時間。
100% 確保送達：繞過容易被攔截的 Email 系統，直接透過員工手機裡最常用的 WhatsApp 交付，確保糧單資訊準時、直達。
順利推進無紙化：完全不需要下載任何新應用程式。利用前線員工最熟悉的 WhatsApp 介面，操作極簡，消除對新科技的抗拒。
身份無縫驗證：員工無需登入複雜的 HR 系統。只需在 WhatsApp 點擊選單，系統即透過其電話號碼自動識別身份，徹底告別忘記密碼的煩惱。
徹底釋放 HR 雙手：系統即時自動生成 PDF 並直接回傳。HR 徹底告別列印、裝信封、人手派發與核對的繁瑣工序，大幅節省時間與行政成本。
無需強制員工下載新的 HR 應用程式，也無需記憶複雜的系統帳號。WhatsApp 是員工每日都在使用的工具，WPS 巧妙利用電話號碼作為身份識別，讓員工在最熟悉的介面中，一鍵完成糧單下載，完全免卻 IT 支援與操作培訓的成本。
WPS 賦予員工完全的自主權。無論身處何地、任何時間，員工只需打開手機，即可即時獲取專屬的加密 PDF 糧單。這不僅打破了傳統紙本派發的時間與空間限制，也減輕了 HR 在非辦公時間處理查閱請求的壓力。
Email 派發糧單最大的隱患，在於經常被企業防火牆攔截，或誤入員工的垃圾郵件箱 (Spam Folder)，導致勞資雙方資訊不同步。WPS 透過 WhatsApp 直接發送，繞過了 Email 系統的過濾機制，確保每一份機密糧單都能安全、準時、100% 送達員工手中。
每份透過 WPS 發送的 PDF 糧單，均以員工的 ESS 登入密碼進行加密。即使檔案在傳輸過程中被攔截，或手機不慎遺失，沒有密碼也無法窺探內容。WPS 沿用現有 Web App 的密碼保護機制，無需 HR 適應新的安全流程，維持一貫的企業級資料保安標準。
告別複雜計費！WPS 統一採用「每月次數額度 (Monthly Credit)」的簡化計費模式，讓企業輕鬆進行預算管理，避免煩厭感。
WPS 將出糧發佈的絕對控制權交還給 HR。管理員必須於 ecPayroll 後台完成工資計算、核對無誤後，手動輸入公佈日期範圍並確認發佈。在此之前，員工端完全封鎖，確保不會出現「出錯糧」的風險。HR 可按公司慣例（例如每月 5 號後）靈活設定發佈時間，完全配合企業內部流程。
WhatsApp 打卡數據會即時、自動同步至您現有的 ecPayroll 考勤模組，HR 無需手動匯出匯入數據。
HR 於 ecPayroll 後台完成糧單核對，輸入公佈日期範圍，確認無誤後才正式發佈。
員工於 WhatsApp 選單中點選「下載糧單」。
系統透過員工的 WhatsApp 電話號碼自動識別身份，無需任何登入步驟。
系統呼叫客戶伺服器的 ecPayroll，即時生成該員工專屬的加密 PDF 糧單。
加密 PDF 直接發送至員工 WhatsApp，員工於本地設備輸入 ESS 密碼即可開啟查閱。
管理人員於後台授權後，員工即可在熟悉的 WhatsApp 中直接操作。目前系統已全面支援 GPS 智能打卡 (Clock IN/OUT) 與 電子糧單下載 (Payslip)，員工更能即時接收請假批核結果等系統通知。我們致力於打造最輕量的員工體驗，更多實用功能將陸續推出！
員工流動率高，需要極簡的入職與系統使用體驗
司機或外勤人員經常在外，無法隨時使用電腦
員工分散在不同工作地點，手機是主要溝通工具
外勤人員經常在外拜訪客戶，無法隨時使用電腦
地盤工人工作環境限制，手機是最便捷的資訊工具
前線保安員年齡層偏高，對 WhatsApp 熟悉度極高
WhatsApp Payslip Download (WPS）為一項與 ecPayroll 系統整合的服務，員工可透過 WhatsApp 手機應用程式下載糧單。
API 金鑰可獨立管理，僅授權用戶可檢視與修改，確保安全性與靈活性。用戶可自主管理 API 金鑰，以精確控制不同功能與方法。未來將按需求進一步擴展功能，確保持續改進並拓展應用範圍。
薪資管理的核心模組，用戶可預設多個計薪大綱，並自定義薪金項目及計算方程式，除了底薪、津貼等固定項目外，更可一次性的項目例如開支報銷、獎金罰款、等，更支援計算不同薪資週期：月薪 / 雙週薪 / 週薪 / 日薪，還包括了超過十個的薪資報表。
完全不需要。員工只需使用現有的 WhatsApp，並使用他們已知的 ESS 登入密碼來打開加密的 PDF 糧單，真正零學習成本。
員工在 WhatsApp 發送索取指令後，系統會即時生成 PDF 檔案並直接在該 WhatsApp 對話框中回傳。PDF 會自動以員工的 ESS 登入密碼加密，確保只有本人能開啟。
我們採用透明的「每月次數額度」計費，按實際成功生成的次數扣減，無隱藏費用，讓您完全掌控成本。
不會。為保持 HR 的絕對控制權，系統不會自動發送通知。Admin 可透過公司慣用方式通知員工，員工隨後自行在 WhatsApp 選單索取。
這項服務是建基於whatsapp系統，而whatsapp有權禁止個別帳戶操作而無須提供原因。
不可以。這帳戶只用作提供ecPayroll系統相關的操作。
不需要。服務由本公司的whatsapp帳號提供。
一般來說不可以，電話號碼由本公司提供。如有特殊需要請與我們聯絡。
是的。你可以選擇獨立帳號但有額外附加費。
避免受其他公司員工的胡亂操作影響。
考勤薪資方案專為香港中小企而設計，提供了一個一站式薪資管理方案，從此每月處理出糧已不再是痛苦事。由日常員工打卡、計算遲到早退加班、假期計算、勤工計算、薪金津貼調整、計算強積金、到列印工資報表、傳送電子糧單、遞交強積金供款記錄、銀行自動轉賬、IR56報稅等，全部一手包辦，無需重複輸入資料，提高工作效率之餘又避免錯誤輸入資料。
外勤四處奔波，Admin 點樣查核出勤？用 WhatsApp 打卡返工都得！員工免下載 App，一按即打卡。數據即時同步後台，告別繁瑣核對，外勤管理從此輕鬆準確。
一直以來，一般公司多數以『買斷』方式購買電腦系統及相關服務，然後每年(保養期有時未必以年計)『續保』以獲得系統更新及技術支援服務，從而使系統得以運作暢順。 隨著社會商業競爭日趨激烈，各大小商戶需要積極應用電腦系統提升工作效率的同時，對電腦系統的要求亦隨之提高，不單只對功能上的要求，更加需要的是可靠性及彈性。
