一直以來，一般公司多數以『買斷』方式購買電腦系統及相關服務，然後每年(保養期有時未必以年計)『續保』以獲得系統更新及技術支援服務，從而使系統得以運作暢順。 隨著社會商業競爭日趨激烈，各大小商戶需要積極應用電腦系統提升工作效率的同時，對電腦系統的要求亦隨之提高，不單只對功能上的要求，更加需要的是可靠性及彈性。

就以『考勤系統』為例，如果使用中的打卡機突然失靈，需要送廠維修，即使最後能夠成功修理重投運作，但修理期間的出勤記錄均需以人手方式輸入系統，實在費時失事…如果我們可以即時更換另一台打卡機並即時運作，豈不是可大大減低事故影響嗎？

又舉另一例子，某公司已使用智能卡打卡一段時間，但由於同事間代替別人打卡情況日趨嚴重，公司決定轉用面形機以解決問題，但原來之智能卡鐘才安裝不夠一年，又要再作投資，實在造成浪費…如果只需補回差價就可即時轉用另一種考勤方式，豈不是大大節省投資成本嗎？

再舉另一例子，某中小企想引入一套『人事管理系統』以代替舊有人手EXCEL的做法，但要在未確保新系統『啱用』之前先付錢購買，即使已花不少時間來回評估數次，仍然有點擔心…如果可以月費形式計算，即使試用數月後發現不適合而終止服務，損失亦比一筆過付款來得少，這樣豈不是大大減低投資風險嗎？