Time & Attendance

全方位考勤方案

提供多種打卡方法,配合實用的編更功能,準確計算員工出勤記錄,輕鬆處理418、計算津貼扣薪等工作。

支援多種考勤方式

適合不同工作情況

智能打卡鐘

獨立運作,無需實時連接電腦,高效可靠。
支援不同類型及不同牌子的考勤機,讓你有更多選擇。


手機網上打卡

適用於任何 Android 或 iPhone,實時記錄 GPS 座標並可轉換成街道文字以供管理人員查核,特別適用於保安、工程、社會服務、等需要外勤的行業使用。更可於打卡時拍照並記錄以防止代他人打卡行為。

電腦桌面打卡

模擬打卡鐘軟件可配合USB指紋感應器作打卡考勤用途。電腦螢光幕上會顯示當前時間,員工只需按手指便完成打卡。可透過互聯網傳送資料至公司server,特別適合零售店舖使用。

門禁系統匯入

由已支援之門禁系統Database 或 匯出的資料檔,直接匯入至ecPayroll系統。利用現有的門禁系統,公司慳錢之餘,同事亦無需分開拍卡。

支援多類型智能打卡鐘

適合不同行業

智能卡

簡單易用,易管理。卡面可另加印刷同時作員工證,提升公司形象。如已經安裝拍卡門禁系統,更可使用同一張卡。

特別適用於:寫字樓、餐廳酒樓、店舖

智能卡 + 鏡頭

內置視像鏡頭,可於員工拍卡時即時拍照並儲存下來,杜絕『代打卡』問題,由於並非使用指紋辨識等技術,故此特別適用於酒樓食肆、地盤等手指有機會損傷或污糟的環境,更不會構成侵犯私隱等問題。

特別適用於:寫字樓、餐廳酒樓、店舖

指紋

以指紋打卡,杜絕『代打卡』問題,而且無需帶卡,方便之餘同時解決同事忘記帶卡或遺失卡等問題。

特別適用於:寫字樓、店舖

容貌

以容貌『打卡』一來杜絕『代打卡』問題,二來由於無需如指紋機般直接接觸,所以不會因為員工經常手濕或沾油而導致不能打卡,三來更沒有衛生問題。

特別適用於:寫字樓、餐廳酒樓、店舖

掌紋

用戶只需於掌紋機鏡頭前展示掌紋,無需接觸,即可快速準確地確認用戶身份,方便衛生,杜絕代打卡問題,而且以掌紋打卡相比指紋或面容的私隱敏感性更低。

特別適用於:地盤、餐廳酒樓、工廠

支援不同牌子打卡鐘

讓你有更多選擇

支援多種考勤計算,配合不同上班模式 

包括:固定上下班時間、多段上班時間、彈性上班時間、彈性用膳時間、過夜班、甚至超過24小時的特別班

強大編更功能,讓你安排人手一目了然 

- 可於網上操作,由各分店主管編排自己店鋪人手
- 直接輸入Shift code, Leave code, 甚至工作時間例如0930-1830
- 即時統計各更份/職位人數,並當人數不足時發出提示
- 即時統計各員工之上班/休假日數、工時、甚至各類假期的結餘
- 支援複製功能,可輕易複製過往更表,然後才個別調配
- 支援由EXCEL匯入更表

輕鬆檢視員工出勤狀況

- 多種篩選方法:日期範圍、員工、遲到、早退、缺勤、加班...等
- 異常出勤一目了然
- 可匯出至EXCEL作更多處理

特殊狀況自動處理 

每當颱風、黑雨、大型交通事故 等特殊情況發生,員工的上下班考勤時間就可能需要調整。有別於以往需要人手自行修改計算,現在
只需輸入實際事故的發生結束日期時間,系統便可按預設規則自動計算調整所有員工的考勤時間。

多個實用考勤報表 

超過30多個考勤相關報表,每個報表均有不同選項,更可匯出至MS EXCEL
*以下只顯示部分報表樣板

ESS 員工自助服務 /  MSS 管理人員自助服務

一般員工與管理人員均可於自己電腦或智能電話操作系統,功能包括:

一般員工:查詢自己編更表、手機打卡、查詢自己打卡記錄、申請補交漏打卡記錄、申請加班、查詢自己考勤狀況、申請考勤修改、檢視自己考勤統計、生成自己考勤報表、遞交工作簡報(work from home打卡)、等等

管理人員:查詢部門打卡記錄、審批漏打卡補交、輸入部門編更表、查詢部門考勤記錄、修正部門考勤記錄、批核加班申請、生成部門考勤報表、審批工作簡報、等等

自動email提示

系統可自動生成並寄出電郵通知相關人士,例如:系統每朝自動檢查所有出勤狀況,如出現缺勤,立即寄出電郵至主管以作出適當安排。又例如:系統每日自動找出當日遲到員工,並寄出電郵至該員工作提示。又例如:自動生成418報表然後電郵至指定人士、等等

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