ecPayroll
智能式人事管理系統

滿足香港公司需要‎

ecPayroll 是一套針對香港公司需要,累積廿年經驗,由本地開發的人事 + 考 勤 + 薪資 + 門禁 管理系統,服務全香港各行各業,大中小企。

♦ 最新2024年5月-7月份優惠現已推出 詳細內容 !     ♦ 科技券的優化措施已經生效,資助上限由四十萬元增加至六十萬元,資助比例會由三分之二提高至四分之三,獲批項目數目上限亦會由四個增加至六個,請即聯絡我們!   

News 最新消息

一個系統,資料無需重複輸入。

結合 人事管理 + 考勤 + 薪資 + 門禁 多項功能於一身,資料互聯互通,無需重複輸入資料,更無需管理多個系統,簡單輕鬆 : )

Human Resources 人事

除一般員工資料記錄外,更提供其他實用功能例如工傷、Appraisal 、Letter、...等,特別是請假管理尤其重要。 

Time Attendance 考勤

提供多種打卡方法,配合實用的編更功能,準確計算員工出勤記錄,輕鬆處理418、計算津貼扣薪等工作。

Payroll 薪資

彈性而準確地計算工資,輕鬆處理713、最低工資、backpay等計算,並支援匯出Autopay資料至各大銀行、MPF強積金公司 及 稅局(IR56)。

Door Access Control 門禁

配合不同的門禁設備,有效管理人員進出,連結考勤系統讓員工不用分開拍卡。

模組式設計,讓你只 買/訂閱 所需要的功能

整個系統由多個模組組合而成,可按客戶不同需要來選擇模組,免除無謂投資,把成本減至最低。

不同操作環境

方便不同用戶

Smart phone 智能電話

所有員工均可隨時隨地查詢自己的編更時間、考勤狀況、糧單等資料,更可遞交各項申請,減輕人事部工作負擔。

Desktop 桌上電腦

Administrator 於 desktop PC 上能夠發揮最高工作效率 ,不但容易輸入資料,更方便檢視列印報表。

Tablet 平板電腦

管理層手執一部tablet即可輕鬆檢視下屬出勤情況、批核請假、加班、費用報銷等申請。

ESS/MSS 員工自助網上平台,輕鬆管理 高效率

包括一般員工及管理人員,均可透過網上自助平台進行如請假(e-Leave)、批假、手機打卡(Online-Punch)、查詢考勤資料(e-Attendance)、編更(e-Roster)、申請加班(e-OT)、費用報銷(e-Claim)、收取糧單(e-Payslip)、修改個人資料、填寫績效評估表格(e-Appraisal)、生成各樣報表、等等,從而減輕行政人員工作負擔,提升公司工作效率。

符合你的審批工作流程

多項申請功能背後必須有強大且彈性的審批流程功能

Approve Anywhere
任何地方均可處理審批

不論以智能手機、平板電腦、或桌面電腦均可透過上網審批各項申請,方便高效率!

Immediate notification
即時通知 

各樣申請系統均會即時以電郵通知相關人士,而用戶亦可於網上登入系統後觀看所有通知訊息,確保不會遺漏處理。

Flexible approval flow
超彈性審批流程設計 

可設置多條審批流程,每條流程支援多層審批,而每層亦可指定一人或多人審批,更可以員工編號、職級、甚至申請人上司等方式設定。

Share for whole system
共享流程

很多時雖然多項不同申請,但其實審批流程相同,系統支援不同申請共用同一條已設置好的流程,無需重複設定。當有流程需要更改時,亦同時生效於各項相關申請,方便免錯誤!

Excel 報表,用你熟悉的工具 

所有報表均以MS EXCEL作基礎生成,不但可以直接列印,亦可匯出至EXCEL作更多計算分析,部分報表甚至支援直接電郵至指定人員或所選員工。用戶亦可自行設計報表樣式,充分發揮MS EXCEL的強大功能。

彈性而嚴密的用戶權限設定

不同用戶可設定不同權限(User access rights),限制存取指定類型的資料,更可限制存取指定部門/職級的員工的相關資料。

資料修改追蹤

所有重要的行為及資料修改均會被記錄下來(Operation Log),以供有需要時查核。例如,何人何時登入系統,什麼資料被誰人刪除,考勤資料修改前後分別等等

歷史資料保護

特別設計的Date Lock 可人手或按預先設定自動保護舊有資料,防止刻意或不小心更改。保護範圍包括更表、考勤記錄、薪資記錄等。

功能不斷更新,與時並進 ! 

為方便客戶可以更容易獲取系統最新功能及改善,自2016年起所有重要功能更新將於下表列出

明碼實價,透明公開

模組式固定收費讓你有數得計,打破『海鮮價』式報價,讓你無需擔心被濫收費用。你可使用我們的『自助報價系統』按你要求穫取報價單,或者聯絡我們索取價錢單。

可買可訂閱,更靈活彈性 ! 

為方便客戶,除了可以按模組購買系統外,現在亦可以月費方式訂閱使用本系統,適合不同需要。

強大客戶群,經驗豐富,信心保證

我們已為過百企業提供解決方案,涉及各行各業,包括物流、飲食、連鎖店舖、工廠、珠寶、酒店、寫字樓等,互相累積寶貴經驗及意見,促使我們不斷改良產品,最後受惠於所有客戶。

完 善 的 售 後 服 務 及 技 術 支 援

我們會提供專人上門培訓,直接協助用戶熟習日常系統操作,排解疑難。並且透過熱線電話、電郵、遙距登入等途徑,我們的技術支援同事可以最短時間追蹤問題並提供實在的解決方法。

專注服務香港/澳門公司

澳門

澳門鄰近香港,交通方便,工作文化與香港相約,特別設計系統兼容澳門公司需求,包括計算產假、社保、公積金、按月/季/年扣減稅務,支援澳門主要銀行autopay,按星期生成報表等。

香港

以香港為總部,針對香港公司需要來設計系統,如 計算418、713、最低工資、 MPF、IR56B/E/F/G, 支援香港主要銀行autopay及強積金公司等。

FAQ 常問問題

本系統運作於MS Windows,配合MSSQL Server作資料庫,並以MS Excel生成各個報表,網上模組則以Edge / Chrome 操作。詳細要求請按此下載 Minimum System Requirement

可以。請查看以下我們已經支援的牌子/型號:
- Locktronix
- ACI
- iGuard
- ACTAtek
- Suprema
- Soyal
- AccuFace
- Honvon FaceID 漢王
- FingerTec
- ZK 中控


如果你正使用的牌子我們尚未支援,請查看你的門禁系統能否匯出符合我們標準格式的出入記錄檔案,以匯入ecPayroll系統。

若你的門禁系統能夠匯出出入記錄檔,但不符合我們標準格式,請聯絡我們並提供一個檔案樣板,我們會嘗試支援你的檔案格式。

ecPayroll包括不同軟件模組,及不同考勤門禁設備,貴公司可按需要購買(或訂閱)相關軟、硬、配件及服務,查詢報價請:

方法一:使用我們的網上自助報價系統以即時穫取準確而有效的報價單(可多次使用)。

方法二:填妥聯絡資料,我們的銷售代表會主動與你聯絡。

方法三:Whatsapp 6100 5939 留下聯絡資料,我們的銷售代表會主動與你聯絡。

方法四:直接致電 6100 5939 與我們的銷售代表聯絡。

我們有2種收費方式,一次過買斷月費計劃,各適其式。

一次過買斷:以project形式購買系統,客戶需先付訂金,然後進行系統安裝、培訓等,驗收完成後支付尾數。首年已包括系統保養服務,之後每年保養服務會另行報價,客戶可選擇買或不買,沒有保養服務是不會導致系統不能運作的。

月費計劃:以月費形式訂閱使用系統,客戶可按月付費或預付以穫得更大折扣。月費計劃已包括系統保養及升級服務,無需另外付費。更多資料

當然可以。我們樂意免費上門詳細講解及示範系統操作,請填妥聯絡資料,我們的銷售代表會主動與你聯絡。

可以,需另行報價。由於本系統很多功能皆可彈性設定,我們會首先嘗試設定系統以達到客戶要求,如有必要修改程式我們會另行報價。

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