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生物辨識考勤方案是一套利用生物辨識技術如指紋、3D立體掌形等應用於考勤用途上, 由於每人的生物特徵均不相同, 所以系統可快而準地判斷員工身份, 這設計不但杜絕了『代打卡』『打假卡』『忘記帶卡』等問題, 更方便了員工無需另攜智能卡, 十分方便。

然而有人擔心安裝生物辨識考勤系統會否涉及侵犯僱員私隱的問題, 其實只要按照『私隱專員公罯』的指引去做, 就無需擔心觸犯私隱條例, 以下為一些指引重點:

  1. 告知僱員收集指紋資料的目的
  2. 以合法和公平的方法收集僱員的指紋資料
  3. 諮詢員工
  4. 儲存有關資料的伺服器須存放於保安嚴密的區域
  5. 限制資料不能從伺服器中下載
    (一般用戶不能直接由本系統下載員工指紋資料)
  6. 訂明資料的保留期
    (本系統可於員工離職時自動刪除該員工所有指紋資料)
  7. 只限獲授權的員工才可查閱儲存在系統內的資料
    (本系統可設置用戶密碼, 必須成功登入才可操作系統)
參看『私隱專員公罯』有關指引

好處:
  • 杜絕『代打卡』『打假卡』『忘記帶卡』等問題
  • 員工無需另攜智能卡, 十分方便
  • 無需購買智能卡, 減低成本
  • 部分無法辨認指紋的員工可選擇拍卡或輸入密碼代替
  • 處理打卡記錄電子化, 準確、方便、快捷、容易保存
  • 打卡記錄可匯出到MS EXCEL, 方便計算、遲到、早退、加班、工時
  • 內置多款標準報表, 即裝即用
  • 可連結至人事、假期、薪資、門禁管理系統
  • 考勤機可獨立運作, 用戶可以USB手指收取打卡數據, 帶回辦公室才進行計算或列印報表


系統包括:
  1. 指紋 或 掌形 考勤機
  2. 網絡線 或 USB手指
  3. ecTA 考勤軟件
  4. 裝有MS EXCEL 的 Windows 電腦


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