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零售考勤方案針對連鎖店鋪而設計, 不論零售商店或酒樓食肆, 也提供了一套全面而高效率的考勤解決方案。
首先客戶可選擇以不同打卡方式來記錄員工的上下班時間,如智能卡鐘、指紋機、或利用現有的條紋碼掃瞄器等電子設備來代替傳統紙打卡,大大縮短打卡時間、提高準確度、及可靠性。
另外,各分店的打卡記錄可輕易定時透過互聯網自動傳送到總部並儲存於中央伺服器中作計算之用,無需再為收集打卡記錄而大廢功夫。
同一時間,各店長可直接於系統中編排更表及安排例假,系統會即時計算並提供統計數字以方便店長排班,如每更的上班人數、例假勞工假日數、418工時提示等。店長除可預先編排未來的更表,亦可事後才更改更表以配合現實的突發情況。人手調配方面,本系統亦支援各店間的短暫人手借調,店長只需輸入借調人員資料及時期即可。已編排的更表同樣會直接儲存於總部的中央伺服器中,方便隨時查閱、列印、及計算考勤。
系統會自動比較更表與收集回來的打卡記錄,然後自動準確地計算出如遲到早退、加班、缺勤、工時等各項考勤資料以供各店長直接查看、修正、及調整。當店長確認無誤後,便可批核並鎖定有關考勤記錄以供薪資計算。
當各店長透過系統處理日常編更、考勤批核的同時,處於總部的人事部的同事亦可隨時查看各分店員工不同時段的出勤情況,列印報表,並且維護其他有關資料如員工的僱用資料、假期資料、班次等資料。最後,已核對的考勤資料可自動匯出至檔案,以連結客戶現有的人事薪資系統作工資計算或成本計算之用。
好處:
- 取代傳統紙打卡, 無需購買紙卡色帶, 慳錢又環保
- 處理打卡記錄電子化, 準確、方便、快捷、容易保存
- 可利用條碼掃瞄器作打卡用途, 減低投資成本
- 各分店店長可自行管理日常員工考勤, 即時、彈性、高效率
- 大大減輕人事部工作量, 輕易查看各分店的出勤情況
- 一個系統供所有分店使用, 集中維護, 降低營運成本
- 可連結至現有人事薪資系統, 用戶無需重複輸入資料
系統包括:
- 智能卡 或 指紋考勤機 或 條碼掃瞄器
- ecTA 考勤軟件連網上零售模組
- 店舖: 可上網的 Windows 電腦
- 人事部: 裝有MS EXCEL 的 Windows 電腦
- I.T.部: 裝有 IIS Web Server 及 MSSQL Server 的中央伺服器